Daten- und Adressmanagement, Portooptimierung
Adressdaten prüfen und korrigieren
Adressbestände mit beliebigen Strukturen und Inhalten werden analysiert. Gleichzeitig werden diverse Adressprüfungen vorgenommen: Anrede, Titel, Strassen, Hausnummer, PLZ und Ort werden mit nationalen Tabellen verglichen und korrigiert. Namenselemente (Titel , Vorname, Name) werden sauber getrennt und zu versandfertigen Adressen zusammengeführt. Bei Firmen-Adressen werden Firmennamen, Abteilungen und Bezugspersonen analysiert und verarbeitet. Ein Bestandteil der Software ist die Gross/Klein Umsetzung mit Umlauten.
Dublettenabgleich (Dublettenprüfung) gegen Adressdubletten
Bei der Dublettenprüfung werden die Mehrfachadressen in Ihren Adressbeständen und Fremddateien erkannt und ausgeschieden. Ausgefeilte phonetische und tabellarische Verarbeitungsprozesse ermöglichen die exakte Bestimmung von Dubletten, auch bei Schreibfehlern und Inversionen.
Bei Privat-Adressen kann auf Ebene der Person oder der Familie abgeglichen werden.
Bei Firmen-Adressen werden dank der umfangreichen Alternativnamen-Tabelle auch sehr differente Schreibweisen als identisch erkannt
(SBB = Schweizerische Bundesbahnen, KV = Kaufmännischer Verein, usw.). Dank diversen Parametrierungsmöglichkeiten können bei Firmenadressen Abteilungen und Bezugspersonen für die Erkennung von Dubletten berücksichtigt werden.
Durch Einbinden von sogenannten „Black-Dateien“ können Sie Adressen eliminieren, die nicht in den Versand gelangen sollen.
Portooptimierung durch Vorsortierung und Anlieferung (Botenfile-Sortierung Schweiz)
Mit den Vorleistungen für die Briefverarbeitung (Portooptimierung) halten Sie bei Ihren Versandaktionen die Portokosten so niedrig wie möglich und können von den Möglichkeiten der Gebührenermässigung für vorsortierte Massensendungen der Post profitieren.
Bei adressierten Massensendungen, ab 3‘000 Exemplaren, einer Gattung und der gleichen Gewichtsstufe vom selben Absender, gewährt Ihnen die Schweizerische Post Ermässigungen. Je nach Auflage, Sendungsgattung, Format, Dicke und geografischer Verteilung können Sie Ihre Portokosten erheblich reduzieren. Zusätzlich können Sie, ab 10'000 Exemplaren, von einer Standortvergütung profitieren, wenn Ihre Sendungen an den von der Schweizerischen Post bestimmten Aufgabeorten angeliefert werden.
Reduktion der Zuschläge bei Spezialsendungen
Bei Ihren Sendungen im Postkarten- oder Standardformat, welche durch eine nicht Postkonforme-Gestaltung bei Ihren Empfängern mehr Aufmerksamkeit erwecken sollen, kann durch die Vorsortierung der „Zuschlag für Spezialsendungen“ wegfallen oder reduziert werden.
Wir bieten Ihnen die Botenfile-Sortierung für folgende Versandarten der Post an:
• A- und B-Post Massensendungen
• OnTime Mail, Expert Mail und PPR
• Zeitungen und Zeitschriften (AZA/AZB)
• Katalogversande
Schnittstelle zu Druckereien und Lettershop’s: Für einen reibungslosen Ablauf werden Ihre Daten der Druckerei/Lettershop so angeliefert, wie sie benötigt werden.
Weitere Services im Bereich Datenmanagement
Reduzieren von Adresskarteien und Adressstämmen, sortieren und/oder splitten nach definierten Datenfeldern, erstellen von Code-Zeilen wie sie für die DataMatrix oder die Rechnungsreferenzzeile auf den Einzahlungsscheinen benötigt werden, Druckbahnen-Sortierung („2-up“ oder auch „Nord-Süd“ genannt), Datenconvertierungen in jegliche Formate und vieles mehr…